１． 本サイト（ホームページ）の目的
(1)組合員及び管理会社が簡単に検索して閲覧できることで、過去の決定事項や理事会などで議論した内容を参考に新たな課題解決を促進する(理事1年輪番制の弊害を軽減する)。
(2)組合員が簡単に閲覧して管理規約を確認することで、ﾙｰﾙ遵守を徹底する。
(3)管理組合から組合員への連絡や通知をホームページからも閲覧可能にし利便性を向上させる。
２． 本サイトにおける電子化資料の閲覧
(1)電子化資料の対象
理事会、総会関連資料、大規模修繕関連資料、管理規則資料及び防災関連資料が対象である。また、元資料がWORDファイル、EXCELファイルあるいはテキストデータファイルであることを基本する。また、手書きの資料は画像データとしてPDFファイルに取り込むことでそれを閲覧することを可能とするが、キーワードによる全文検索対象とならない。
(2)電子化資料の閲覧方法
電子化された資料は本サイトにアップロードし、組合員が閲覧可能とする。
(3)閲覧資料の対象
電子化の対象資料（(1)参照）を閲覧資料の対象とするが、個人情報を含むファイルに関してはプライバシーポリシーに則って閲覧を制限する。また、次の内容を含むファイルはアップロードしない。即ち閲覧対象にならない。
・宣伝など特定組織や個人的な利益にあたる文言を含んだファイル
・誹謗中傷にあたる文言を含んだファイル
(4)閲覧機能
電子化の目的(1)及び(2)を達成するために分類による検索及びキーワードによる全文検索を可能にする。
以上